Hospitality & office coordinator

We zijn op zoek naar een office & hospitality coördinator. Herken jij jezelf in de woorden hospitality, zelfstandig, flexibel, energiek, pro-actief en faciliterend? Lees dan snel verder en solliciteer!
 
Wat doe je dan allemaal?
Als office & hospitality coördinator ben je eerste aanspreekpunt en verantwoordelijk voor alles in en rondom ons prachtige pand in het centrum van Amsterdam waar circa 100 internationale collega’s werkzaam zijn. Je bent de spil binnen onze organisatie en het eerste aanspreekpunt voor zowel klanten als medewerkers. Door je georganiseerde en service verlenende karakter ben je in staat om de organisatie op diverse gebieden te ondersteunen. Jij zorgt dat het niemand aan iets ontbreekt, maar bent tegelijkertijd in staat om anderen ook op hun eigen verantwoordelijkheden aan te spreken. Je rapporteert aan de Head of HR, talent & operations. 

Het werk valt samen in een aantal deelgebieden:

Hospitality

  • Je fungeert als gastvrouw/heer voor ons kantoor. Je bent verantwoordelijk voor de ontvangst van interne medewerkers en externen. Door jouw stralende persoonlijkheid, voelt iedereen zich direct welkom;
  • Jij zorgt ervoor dat ons prachtige kantoor er altijd tip top uitziet; van het bijvullen van de verse bonen in koffiemachines, dat de bloemen op tafel staan en de planten in de tuin op orde zijn. Je komt regelmatig met nieuwe ideeën om ons prachtige kantoor zo optimaal mogelijk te houden;
  • Je verzorgt de inkomende en uitgaande (telefonische) communicatie, daarnaast organiseer je (in samenwerking met het inhouse evenementen team) meerdere evenementen per jaar;
  • Jij coördineert tevens een dagelijkse, afwisselende lunch en fruit voor de medewerkers. Deze wordt iedere morgen vers gebracht door een leverancier.

 Office Management

  • Jij bent verantwoordelijk voor de aansturing van verschillende leveranciers (denk aan schoonmaak, beveiliging, technisch beheerder, etc). Daarnaast beheer je de kantoorartikelen, organiseer je de boodschappen online, heb je bij voorkeur ervaring met BHV en heb je de coördinatie van een klein wagenpark.

 Wie ben jij en wat breng jij mee?
Jij bent een zelf-starter, die richting geeft aan de organisatie met een creatieve geest. Je bent een hands-on persoonlijkheid, die de organisatie kan inspireren en enthousiasmeren. Je spreekt vloeiend Engels, want dat is de voertaal binnen ons bedrijf. Wel is de Nederlandse taal ook belangrijk in verband met verschillende leveranciers.


Je bent oplossingsgericht en service-minded waardoor je een prettige gesprekspartner bent. Qua persoonlijkheid ben jij positief,  daadkrachtig en sta jij stevig in je schoenen.

Om deze rol goed te vervullen hebben we nog een aantal wensen:

  • Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke rol in de Hospitality/ Office Management;
  • Minimaal MBO+/ HBO werk- en denkniveau (opleiding richting hospitality of officemanagement is een pré);
  • Spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels (Engels is tevens de voertaal in de organisatie);
  • Je hebt een positieve en proactieve instelling;
  • Bij voorkeur ervaring met de HACCP normen en in staat om dagelijks creatief, binnen budget een lekkere lunch te organiseren, dus een voorliefde voor eten is zeer wenselijk;
  • Jij beheerst het office pakket tot in de puntjes en hebt eerder contractmanagement beheerd;
  • Je bent 40 uur beschikbaar (in 5 dagen) en idealiter woonzaam in Amsterdam. Ook parttime kan bespreekbaar zijn, maar dan wel altijd verdeeld over 5 dagen.

Waar kom je te werken?

Zoover / Weeronline is een jonge internetorganisatie met een tweetal producten die echt impact maken. Miljoenen Nederlanders gebruiken ze om zich op hun vakantie te oriënteren en de weersvoorspelling te checken wat per jaar meer dan 500 miljoen bezoekers oplevert. Dat doen we met ongeveer 100, veelal jonge, positieve en hardwerkende collega’s vanuit een fijn pand in het centrum van Amsterdam.

Wat kunnen wij je bieden?

  • Een gedreven online productorganisatie met 2 sterke Nederlandse merken die het verschil willen maken voor de gebruikers;
  • Een internationale werkomgeving met 18 nationaliteiten;
  • Werken in een super omgeving in hartje Amsterdam;
  • Een organisatie met sterke company values: User Centricity/ Think Big/ Improve Everyday/ Energize Eachother;
  • Enthousiast team dat klaar staat om het naar een hoger niveau te tillen;
  • Veel vrijheid, uiteraard komt dit samen met een grote verantwoordelijkheid;
  • Presteren gaat bij ons hand in hand met lol en een goede work-life balance;
  • En uiteraard ook een marktconform salaris, pensioenregeling, 25 vakantiedagen, mobiele telefoon, korting op sport faciliteiten.

 

Upload file

Upload file